Cara Membuat Template Canned Responses di Gmail


Mengaktifkan fitur Canned Responses

  • Buka situs Gmail pada browser, kemudian log in ke dalam akun Gmail Anda.
  • Klik ikon Settings pada toolbar Gmail, kemudian pilih opsi Settings pada menu yang muncul.
  • Buka tab Advance.
  • Aktifkan atau pilih opsi Enable pada fitur Canned Responses.
  • Setelah itu, klik Save Changes untuk menyimpan pengaturan.


Menyimpan sebuah pesan sebagai Canned Responses atau template surel

  • Pastikan Anda telah mengaktifkan fitur Canned Responses (lihat langkah di atas).
  • Buatlah pesan baru pada Gmail.
    • Anda bisa membiarkan kolom Subject: dan To: kosong karena mereka tidak akan tersimpan pada template.  Namun, jika Anda mengisi kolom Subject maka ia akan secara otomatis disarankan sebagai judul template surel tersebut.
    • Tuliskan isi pesan anda
  • Klik opsi More options yang berupa titik berjajar di bagian pojok kanan bawah pesan
  • Pilih Canned responses | New canned response… di bawah bagian Save pada menu yang muncul.
  • Ketikkan judul template tersebut, lalu klik OK jika sudah.
  • Selesai. Template e-mail pun sudah berhasil tersimpan.



Cara mengaktifkan Auto Responder di Gmail menjadi Auto Reply


  1. Klik Show Search Options di bagian atas Gmail Anda, dengan klik di segitiga kecil disamping kolom pencarian
  2. Tentukan kriteria yang akan dipakai sebagai Filter. Isikan alamat email penerima, atau kata kunci yang ada di judul atau body email.
  3. Klik di bagian ujung kanan bawah form filter  Create filter.
  4. Check box disamping Send canned response: dan pilih dari drop down box Canned Response yang anda sudah siapkan sebelumnya. Jika tidak ada pilihan disitu lihat kembali poin untuk membuat template Canned Response.
  5. Klik Create Filter.