Hangouts memungkinkan Anda menjaga panggilan video call aman dengan membatasi peserta video call hanya pengguna dalam organisasi Anda. Atau, Anda dapat membuka panggilan untuk tamu eksternal bila diperlukan melalui undangan atau tautan bersama.
Tamu eksternal dapat bergabung tanpa akun Google menggunakan URL rapat, jika diizinkan. Tamu tanpa akun dapat hadir dan berpartisipasi dalam video call, tetapi berbagai fitur lainnya, seperti chat teks dan aplikasi Hangout tidak akan tersedia bagi mereka.
Artikel ini hanya berlaku untuk pengguna G Suite (jika alamat email berakhir dengan @gmail.com, Anda mungkin tidak menggunakan G Suite). Pelajari cara memulai video call di Hangouts.
Pilihan untuk mengundang tamu :
Metode undangan | Deskripsi |
---|---|
Memungkinkan pengguna internal saja |
Untuk memungkinkan hanya pengguna dari organisasi Anda yang bergabung dengan video call, tambahkan mereka ke rapat Google Kalender, tetapi jangan menambahkan pengguna eksternal. Untuk menambahkan tamu lain setelah rapat dimulai, klik Undang orang dan undang pengguna internal. |
Mengundang pengguna internal atau eksternal khusus |
Anda dapat mengundang tamu khusus menggunakan Google Kalender, atau menambahkannya setelah rapat dimulai. Pengguna di luar organisasi yang secara khusus diundang menggunakan akun email:
|
Memungkinkan siapa saja untuk bergabung menggunakan tautan |
Anda juga dapat memungkinkan siapa saja untuk bergabung menggunakan tautan URL. Mereka bisa mengeklik tautan atau memasukkannya dalam browser, dan akan diminta memasukkan nama ketika mereka mengeklik tautan untuk meminta akses. Mereka tidak harus memiliki Akun Google. Catatan: Seseorang dalam organisasi Anda harus mengizinkan atau menolak tamu eksternal tak diundang yang mencoba untuk bergabung dengan panggilan melalui tautan rapat. |
Tamu eksternal dengan akun Google dapat bergabung dari komputer, perangkat seluler, atau perangkat Chromebox untuk rapat.
Memahami siapa yang dapat bergabung dengan panggilan :
Di bagian kanan atas jendela video call, ikon di samping nama rapat menunjukkan bagaimana pembatasan panggilan tersebut.
Ikon | Deskripsi |
---|---|
Hanya tamu internal |
Bila ikon ini muncul
Catatan: Fitur Telepon di Chromebox untuk Rapat dapat menunjukkan ikon hanya tamu internal, bahkan jika seseorang di luar organisasi Anda ditambahkan sebagai peserta telepon. |
Bergabung dengan tautan |
Bila ikon ini muncul
Yang perlu Anda ketahui:
|
Pengguna eksternal diundang |
Bila ikon ini muncul
|
Mengundang seseorang dalam organisasi Anda ke panggilan :
Untuk memastikan agar panggilan terbatas untuk orang-orang dalam organisasi Anda, centang ikon hanya tamu internal di pojok kanan atas jendela video call.
Memulai video call baru
- Di komputer Anda, buka Hangouts di hangouts.google.com atau Gmail.
- Untuk setiap orang dalam grup Anda, ketik nama mereka dan centang kotak di depan namanya.
- Klik ikon video .
Mengundang ke video call yang sudah ada
- Di bagian atas jendela video call, klik ikon undang orang .
- Masukkan nama atau alamat email seseorang.
- Klik Undang.
Jadwalkan video call dengan Google Kalender
Anda dapat membuat acara Kalender dan menyertakan video call bernama, yang dapat dihadiri oleh semua peserta pada waktu yang dijadwalkan. Hanya undang orang dalam organisasi Anda ke acara Kalender.
Mengundang seseorang di luar organisasi Anda ke panggilan :
Menjadwalkan video call dengan Google Kalender
Anda dapat membuat acara Kalender dan menyertakan video call bernama, yang dapat dihadiri oleh semua peserta pada waktu yang dijadwalkan. Undang siapa saja di dalam atau di luar organisasi Anda ke acara Kalender.
Siapa saja di luar organisasi Anda dapat meneruskan tautan rapat ke orang lain, yang mungkin menggunakannya untuk meminta akses. Jika orang tak diundang mencoba untuk bergabung menggunakan tautan rapat, Anda atau siapa saja di dalam organisasi dapat mengeklik Izinkan atau Tolak. Tamu eksternal yang bergabung menggunakan tautan tidak memerlukan akun Google. Mereka dapat hadir dan berpartisipasi dalam video call, tetapi berbagai fitur lainnya, seperti chat teks dan aplikasi Hangout tidak akan tersedia bagi mereka.
Catatan: Pengguna Google Kalender akan melihat tautan video call dalam acara kalender (bidang Video call). Para undangan yang tidak menggunakan Google Kalender akan melihat tautan video call dalam deskripsi acara.
Tips: Anda dapat mencegah tamu tak diundang agar tidak meminta akses setelah rapat dimulai dengan mengeklik ikon bergabung dengan tautan > Ubah > [Organisasi Anda] dan orang yang diundang.
Mengundang ke video call yang sudah ada
- Di bagian kanan atas jendela video call, klik ikon hanya tamu internal saja .
- Klik Ubah.
- Di bawah "Izinkan orang di luar [organisasi Anda]?," klik Izinkan. Rapat akan berubah ke Bergabung dengan tautan .
- (Opsional) Untuk hanya mengizinkan pengguna yang diundang dan melarang siapa pun bergabung dari tautan, klik Ubah > organisasi Anda dan orang yang diundang. Rapat akan diubah ke Pengguna eksternal diundang . Pada bagian "Kirim undangan", masukkan nama atau alamat email orang tersebut. Siapa saja di luar organisasi Anda harus memiliki Akun Google (seperti dengan Gmail) untuk bergabung ke dalam Hangout.
- Klik Tutup.
Catatan: Jika Anda mengizinkan seseorang di luar organisasi untuk bergabung dengan panggilan, Anda tidak dapat mengubah kembali ke rapat khusus organisasi. Anda harus memulai video call baru.
Mengundang peserta telepon ke video call :
Anda dapat mengundang orang ke video call dengan menghubungi nomor ponsel atau nomor telepon rumahnya. Orang itu tetap dapat ikut serta dalam diskusi tanpa harus tampil di kamera.
- Mulai Hangout video call.
- Klik .
- Klik Tambahkan nomor telepon.
- Setuju dengan persyaratan, jika perlu.
- Masukkan nomor telepon dan klik Panggil.
- Orang tersebut akan ditambahkan ke video call saat mereka menjawab telepon.
Jika tidak melihat opsi Tambahkan nomor telepon, Anda mungkin berada di negara yang belum mendukung fitur ini, atau administrator G Suite mungkin perlu mengaktifkan Google Voice.
Mengaktifkan atau mennontaktifkan akses URL tamu eksternal :
Untuk mengubah cara tamu tak diundang dapat mengakses video call setelah rapat dimulai:
- Dalam video call, pilih undang orang .
- Pilih Ubah dan kemudian pilih opsi:
- Siapa pun yang memiliki tautan
- Organisasi Anda dan orang yang diundang
- Pilih Tutup.
Catatan: Jika peserta di luar organisasi Anda diizinkan untuk bergabung dengan panggilan, Anda tidak dapat mengubahnya kembali ke rapat khusus organisasi. Anda harus memulai video call baru.
Mengundang tamu menggunakan Chromebox untuk rapat :
Video call Chromebox untuk rapat pada dasarnya adalah Hangout yang ditampilkan di monitor.
Anda dapat membuat acara dan menambahkan tamu ke dalam video call Chromebox untuk Rapat dengan cara yang sama seperti saat mengundang ke Hangout. Para tamu dapat bergabung dengan video callmenggunakan Chromebox, komputer, atau perangkat seluler, sama seperti video call lainnya.
Bergabung dengan video call di luar organisasi Anda
Anda juga dapat menggunakan Chromebox untuk rapat untuk bergabung ke dalam Hangout di luar organisasi.
Hadir melalui laptop
Tamu di ruang rapat dapat hadir melalui laptop mereka sendiri dengan mengetik g.co/present/domain/meeting-name dalam browser web.
Sebagai contoh: g.co/present/solarmora.com/meeting1
Tautan terkait
- Mengundang pengguna dalam organisasi Anda ke Hangout
- Mengundang pengguna di luar organisasi Anda ke Hangout
Bergabung ke video call :
Bergabung dengan video call dalam organisasi Anda
- Pada komputer, buka g.co/hangouts.
- Pada bidang teks "Masukkan nama Hangout", masukkan nama video call.
- Klik ikon lanjutkan .
Bergabung dengan video call di luar organisasi Anda
- Pada komputer, buka g.co/hangouts.
- Pada bidang teks "Masukkan nama Hangout", masukkan domain organisasi host dan nama video call, yang diformat sebagai domain-name.com/meeting-name. Sebagai contoh: solarmora.com/meeting1.
- Klik ikon lanjutkan .
- Anda hanya akan dapat bergabung dengan panggilan jika host telah menyetel rapat ke Bergabung dengan tautan . Siapa saja dari organisasi host dapat Mengizinkan atau Menolak akses Anda ke panggilan.