Berbagi file dan folder

 

Anda dapat berbagi file dan folder dengan orang-orang dan memilih apakah mereka dapat melihat, mengedit, atau mengomentari mereka. Anda dapat berbagi dengan:

• Google Drive, Docs, Sheets, atau Slides
• Sebuah link atau email attachment

Catatan : Untuk mengedit file Microsoft Office dengan orang lain, Anda harus mengkonversikannya ke Google Docs, Sheets, atau Slides .

Tingkat akses

Ketika Anda berbagi file dengan orang lain, Anda memilih apa yang bisa mereka lakukan dengan file. Anda selalu dapat mengubah pikiran Anda atau berhenti berbagi sepenuhnya. Pilih jika orang lain:

• Dapat mengedit : Lainnya dapat membuat perubahan dan berbagi file dengan orang lain. Default untuk berbagi dengan orang-orang tertentu.
• Bisa komentar : Lainnya dapat melihat dan mengomentari file tetapi tidak melakukan perubahan. Anda tidak bisa mengomentari folder.
• Dapat melihat : Lainnya dapat membuka file tapi tidak mengubah atau komentar. Default untuk berbagi link

Berbagi dengan orang-orang tertentu

Catatan : Untuk berbagi beberapa file sekaligus, menambahkan file ke folder di Drive dan berbagi seluruh folder.

google Drive

1. Pergi ke drive.google.com .
2. Dari daftar file Anda di Google Drive atau dari folder terbuka : Pilih nama file atau folder. Di bagian atas, klik Share . 
   Tip : Anda juga dapat klik kanan dan pilih Share.
3. Di bawah "Orang-orang" dalam "Berbagi dengan orang lain" kotak, ketik alamat email dari orang atau Google Grup Anda ingin berbagi dengan. Tip : Mencari kontak dengan mengetikkan nama di kotak.
4. Untuk memilih jika seseorang dapat melihat, komentar, atau mengedit file, klik panah bawah di samping kotak teks .
5. Klik Selesai . Orang-orang yang Anda berbagi dengan akan mendapatkan email membiarkan mereka tahu bahwa Anda telah berbagi file atau folder.

Google Docs, Sheets, atau Slides

1. Membuka file di Google Docs, Sheets, atau Slides.
2. Di sudut kanan atas, klik Share .
3. Di bawah "Orang-orang" dalam "Berbagi dengan orang lain" kotak, ketik alamat email dari orang atau Google Grup Anda ingin berbagi dengan. Tip : Mencari kontak dengan mengetikkan nama di kotak.
4. Untuk memilih jika seseorang dapat melihat, komentar, atau mengedit file, klik panah bawah di samping kotak teks .
5. Klik Selesai . Orang-orang yang Anda berbagi dengan akan mendapatkan email membiarkan mereka tahu bahwa Anda telah berbagi file.

Bagi menggunakan link

Untuk berbagi sesuatu dengan lebih dari satu orang tanpa memasukkan alamat email individu, Anda dapat membuat link yang memungkinkan siapa pun untuk membukanya.

google Drive

1. Pergi ke drive.google.com .
2. Pilih nama file atau folder.
3. Di bagian atas, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan .
4. Di sudut, pastikan saklar hijau dan ke kanan. Sebuah link file akan disalin ke clipboard Anda.
5. Paste link dalam email atau tempat Anda ingin berbagi.
   • Untuk mengubah apakah seseorang dapat melihat, komentar, atau mengedit file, klik pengaturan Sharing.

Untuk berhenti berbagi file:

1. Di bagian atas, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan .
2. Di samping "Link berbagi di", klik tombol.

Google Docs, Sheets, atau Slides

1. Membuka file di Google Docs, Sheets, atau Slides.
2. Di sudut kanan atas, klik Share .
3. Klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan di kanan atas "Berbagi dengan orang lain" kotak.
4. Untuk memilih apakah seseorang dapat melihat, komentar, atau mengedit file, klik panah bawah di samping "Siapapun dengan link" .
5. Sebuah link file akan disalin ke clipboard Anda. Paste link dalam email atau di mana pun Anda ingin berbagi.

Berbagi file atau folder publik

1. Pada komputer Anda, masuk ke Google Drive.
2. Klik file atau folder.
   • Google Drive : Di bagian kanan atas, klik Share  . 
   • Google Docs : Di bagian kanan atas, klik Share .
3. Di kanan atas "Berbagi dengan orang lain" kotak, klik Dapatkan tautan yang dapat dibagikan .
4. Di samping "Siapapun dengan link," klik panah Bawah .
5. Klik Lebih ...
6. Pilih "On - Publik di web". Siapapun dapat membuka file di internet dengan mencari atau menggunakan link.
7. Klik Simpan .
8. Memilih apa tingkat akses orang dengan link memiliki: pandangan, komentar, atau mengedit.
9. Klik Selesai .

Jika Anda menggunakan akun melalui kerja, sekolah, atau kelompok lain, Anda mungkin tidak dapat berbagi file atau folder publik.

Jika Anda berbagi sesuatu secara publik:

• Hingga 50 orang dapat mengedit atau komentar pada saat yang sama.
• Lebih dari 50 orang dapat melihat item, tetapi mereka tidak akan terlihat oleh orang lain dalam file.
• Anda dapat berbagi file dengan 200 orang atau kelompok untuk melihat, komentar, dan mengedit.
• Jika Anda berbagi folder dengan banyak orang, mungkin butuh waktu sebelum semua orang bisa melihatnya.

contoh berbagi publik:

• Untuk berbagi dengan banyak orang tanpa membuat file publik, menambahkan pengguna ke Grup Google, kemudian berbagi dengan kelompok.

• Ketika 50 atau lebih orang perlu melihat file, mempublikasikan file untuk melihat . Ini akan menghasilkan link yang terpisah untuk melihat, dan membuat link asli untuk mengedit. Orang lain dapat melihat file bahkan jika sudah ada 50 orang menyuntingnya.
• Jika Anda mengumpulkan informasi dari orang-orang di spreadsheet, Anda dapat membuat Form Google .Ketika orang mengirimkan formulir, informasi bentuk disimpan dalam spreadsheet Anda .