Anda dapat mengelola email masuk menggunakan filter Gmail untuk menempatkan email ke suatu label, atau mengarsipkan, menghapus, membintangi, atau meneruskan email secara otomatis. 

Membuat filter

       1. Buka Gmail.

       2. Pada kotak telusur di bagian atas, klik Panah bawah Panah Bawah.

       3. Masukkan kriteria penelusuran. Jika ingin memeriksa bahwa penelusuran Anda bekerja dengan benar, lihat email mana yang muncul dengan mengeklik Telusuri Telusuri. 

       4. Di bagian bawah jendela penelusuran, klik Buat filter dengan penelusuran ini. 

       5. Pilih apa yang ingin Anda lakukan dengan filter tersebut.

       6.Klik Buat filter.

   Catatan: Ketika Anda membuat filter untuk meneruskan pesan, hanya pesan baru saja yang akan terpengaruh. ​Selain itu, jika seseorang membalas pesan yang Anda filter, 

   balasan tersebut hanya akan difilter jika memenuhi kriteria penelusuran yang sama.

Menggunakan pesan tertentu untuk membuat filter

       1. Buka Gmail.
       2. Centang kotak di sebelah email yang Anda inginkan. 
       3. Klik Lainnya.
       4. Klik Filter pesan-pesan seperti ini.
       5. Masukkan kriteria filter Anda.

Mengedit atau menghapus filter

        1. Buka Gmail.

        2. Di bagian kanan atas, klik Setelan Setelan.

        3. Klik Setelan.

        4. Klik Filter dan Alamat yang Diblokir.

        5. Cari filter yang ingin Anda ubah.

        6. Klik edit atau hapus untuk menghapus filter. Jika Anda mengedit filter, klik Lanjutkan ketika selesai mengedit.

        7. Klik Perbarui filter.

Anda dapat membuat filter sebanyak yang diinginkan, tetapi hanya 20 filter dapat diteruskan ke alamat lain. 


Mengekspor atau mengimpor filter

       Jika Anda seorang yang mahir menggunakan filter dan memiliki sistem filter besar yang ingin digunakan di akun lain atau dibagikan kepada teman, Anda dapat mengekspor dan mengimpor filter.

        1. Buka Gmail.

        2. Di bagian kanan atas, klik Setelan Setelan.

        3. Klik Setelan.

        4. Klik Filter dan Alamat yang Diblokir.

        5. Centang kotak di sebelah filter.

 

       Mengekspor filter

    1. Di bagian bawah laman, klik Ekspor. 

       2. Tindakan ini akan memberikan file .xml, yang dapat diedit dalam editor teks jika Anda ingin.


       Mengimpor filter

    1. Di bagian bawah laman, klik Impor filter. 

       2. Pilih file dengan filter yang ingin Anda impor.

       3. Klik Buka file.

       4. Klik Buat filter.