Sebelum anggota tim dapat masuk dan mengakses layanan Anda, mereka memerlukan akun pengguna. Cara termudah untuk menambahkan akun pengguna adalah menambahkannya satu per satu di Konsol admin Google Anda. Lihat jugaOpsi lainnya untuk menambahkan pengguna.
Tonton video (bahasa Inggris saja)
Untuk menambahkan akun pengguna:
- Masuk ke Konsol Google Admin.
- Klik Pengguna.
- Pilih unit organisasi tempat Anda ingin menambahkan pengguna. (Anda mungkin perlu mengeklik untuk melihat unit organisasi.)
- Klik dan pilih Tambahkan pengguna.
- Masukkan Nama Depan, Nama Belakang, dan Alamat email primer pengguna baru.
Sebelum memberikan alamat email, periksa apakah pengguna memiliki akun yang sudah ada dengan layanan Google seperti Gmail atau Google Hangouts.
-
Jika akun telah memiliki beberapa domain yang dikaitkan dengan akun Anda, pilih domain tempat Anda ingin menambahkan pengguna.
Di sebelah kanan tanda @, Anda dapat menemukan daftar tarik-turun yang berisi domain yang tersedia. Domain yang Anda pilih akan menjadi bagian dari alamat email pengguna yang muncul setelah tanda @.
- (Opsional) Tetapkan sandi awal pengguna.
Konsol admin membuat sandi sementara untuk pengguna baru, menggunakan pola campuran yang terdiri dari simbol, huruf besar dan kecil, serta angka. Panjang sandi boleh lebih panjang dari batas minimum (delapan) atau panjang sandi minimum yang telah disetel untuk domain Anda.
Untuk menetapkan sandi awal yang berbeda, klik Tetapkan sandi lalu masukkan sandi dua kali. Google mewajibkan panjang sandi minimum delapan karakter. Lihat Bantuan sandi untuk kiat membuat sandi yang rumit.
- (Opsional) Klik Info tambahan untuk menambahkan informasi kontak (seperti nomor ponsel atau alamat kantor pengguna) dan detail karyawan (seperti ID karyawan atau pusat biaya pengguna) ke profil pengguna. Jika ingin menambahkan lebih banyak lagi informasi untuk profil pengguna, Anda dapat membuat atribut khusus. Informasi profil pengguna dapat dilihat di Konsol admin dan kontak Gmail.
- Klik Buat.
- Klik Kirim petunjuk melalui email atau Cetak petunjuk untuk menyampaikan informasi akun kepada pengguna baru.
Jika Anda memilih untuk mengirim petunjuk melalui email, pastikan untuk mengirim pesan ke alamat email yang saat ini dapat diakses oleh pengguna, bukan ke alamat email baru.
- Klik Selesai.
- (Opsional) Edit setelan pengguna tambahan.
Untuk menetapkan setelan pengguna lainnya, seperti menambahkan pengguna baru ke grup atau menghapus informasi pengguna dari Direktori Google Apps Anda, klik nama pengguna di daftar. Lihat Mengelola akun penggunauntuk mendapatkan petunjuk.
